Administrasjonskonsulent

Stillingens ansvarsområde er bl.a.

-          Den daglige driften av gravferdsforvaltningen.

-          Utsending og oppfølging av festefornyelser.

-          Ordningen med forhåndsbetalt gravstell.

-          IKT – superbrukerrolle for hele virksomheten

-          Kundebehandling og fakturering

-          Adm. av sentralbord, nøkkelordning og postrutiner.

-          Saksbehandling

-          Oppfølging av personer på arbeidstrening og praksis.

-          Oppfølging mot ulike samarbeidspartnere som f.eks NAV, Arbeid og vekst, bedriftshelsetjenesten.

-          Innkjøpsansvar kontorrekvisita, renholds artikler m.m.

-          Arbeid med HMS – helse-miljø og sikkerhet.

-          Sekretær og saksforbereder for AMU – arbeidsmiljøutvalget.

-          Bistå andre deler av administrasjonen ved behov.

Viktige kvalifikasjoner:

-          Krav om relevant høyere utdanning.

-          God kompetanse innen administrasjon, ledelse og økonomi. Erfaring vil bli vektlagt i tillegg til utdanning.

-          Kjennskap til offentlig saksbehandling.

-          Kjennskap til kirkelig forvaltning og organisering.

-          God erfaring med bruk av IKT.

-          Det legges vekt på fleksibilitet, god vurderingsevne, gode samarbeidsevner og personlig egnethet.

-          Medlemskap i Den norske kirke

-          Det er en forutsetning at søkeren behersker skriftlig og muntlig norsk godt.

Personlige egenskaper:

- Utviklingsorientert og engasjert

-Trygg og ansvarsfull.

-Gode kommunikasjonsevner.

-Evne til å jobbe selvstendig og i team.

-Lyst og evne til å utvikle virksomheten i tråd med gjeldende lovgiving og fellesrådets målsettinger.  

-Lyst og evne til å utvikle virksomhetens digitale løsninger

Hva tilbyr vi:

-Lønn- og arbeidsvilkår etter gjeldene avtaleverk i KA sektor, og tilsetting i samsvar med kvalifikasjonskrav. 

-Kontor er sentralisert i felles administrasjonslokaler sentralt i Halden, og den som blir ansatt vil inngå i kirkens øvrige stab.

- Bedriftshelsetjeneste

-Pliktig medlemskap i Halden kommunale pensjonskasse, og av lønnen trekkes det 2 % i pensjonsinnskudd.

Nærmere opplysninger ved hendvendelse tir-fre mellom 10-14 til administrasjonsleder Torild Hauge tlf. 69179540 eller kirkeverge Jan Ivar Andreassen tlf. 69179542 mob. 90659492.

Søknad med CV referanser, rett kopi av vitnemål og attester sendes:

Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden mail: fellesraadet@kirkenshus.halden.no

Søknadsfrist: 20 august 2018