Leder for administrativ enhet
Interessert i administrasjon, ledelse og kirke? Asker kirkelige fellesnemnd forbereder sammenslåing av de tre fellesrådene i Asker, Hurum og Røyken og har som en del av prosessen besluttet å opprette en ny avdeling for administrative fellestjenester. Den nye enheten skal gi administrative tjenester til alle de 10 soknene i Nye Asker og er planlagt med til sammen 5,3 årsverk. Teglen, Spikkestad kirke- og kultursenter er tenkt som base for fellestjenestene. Nå søker vi etter leder for den nye enheten. Er det deg eller noen du kjenner?
Arbeidsoppgaver:
- For å lykkes med våre oppgaver tror vi at en felles enhet for administrative tjenester kan bidra til å videreutvikle profesjonelle og robuste sekretærtjenester på tvers av menighetene. Enheten vil få ansvar for felles sentralbord, postmottak, arkivtjenester, IKT og telefoni, kirkebokføring, utleie, innkjøp, statistikk, kommunikasjon og informasjon og noe administrativ støtte til råd og kirkefaglige stillinger. Sekretærtjenesten i de tre fellesrådene er i dag ulikt organisert.
Lederen for administrativ enhet vil få ansvar for å lede prosessen med opprette og utvikle enheten og tjenestene, i nært samarbeid med menighetene og sekretærene. Du vil formelt bli ansatt i Asker kirkelige fellesråd, som også blir navnet på det nye fellesrådet etter sammenslåingen 1.1.2020.
Kvalifikasjoner:
- Høy formalkompetanse innen administrasjon, kombinert med ledererfaring og kjennskap til kirkelig og offentlig forvaltning
- Dokumentert forståelse og erfaring fra bredden av kontorfaglige oppgaver i større virksomheter
- Systemkompetanse og ferdigheter innen IKT, gjerne med kjennskap til de ulike kirkefagsystemene
- Viser iver og evne til å kombinere helhetlige lederperspektiver med fagkunnskap og interesse ned til de minste detaljene i sekretærens oppgaver
- Erfaring fra endrings- og utviklingsarbeid
- Pedagogisk evne til å veilede og skape vi-følelse
- Evne til støttende lederskap og med en personlig integritet som skaper tillit
- Medlem i Den norske kirke og forståelse for kirkens egenart og organisering
Vi tilbyr:
- Ledelse av en helt ny enhet med et betydningsfullt oppdrag hvor god service og administrativ kompetanse står i fokus
- Systematisk lederstøtte - som en del av kirkesjefens ledergruppe
- Lønn og tiltredelse etter avtale
- Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
- Bedriftshelsetjeneste og IA-virksomhet
