Administrasjonsleder - Eidsvåg menighet

Bergen kirkelige fellesråd har ledig en 100 % fast stilling som administrasjonsleder, med arbeidssted for tiden i Eidsvåg menighet.

Eidsvåg menighet ligger nord for Bergen sentrum. Kirken er plassert i flotte omgivelser, like ved fjorden og i umiddelbar nærhet til byfjellene. Administrasjonsleder i Eidsvåg menighet må være en tydelig leder, med stor grad av engasjement og evne til å motivere sine ansatte. Vår leder må kunne arbeide selvstendig, være ryddig, strukturert og ha gode samarbeidsevner.  Stillingen er sammensatt av 70 % som administrasjonsleder og 30 % som frivillighetskoordinator.

Eidsvåg kirke er en funksjonell arbeidskirke, med aktiviteter store deler av uken. Menigheten har stort fokus på trosopplæringsarbeid for barn i alderen 0-18 år. For øvrig kan det vises til ulike tilbud for ulike aldersgrupper.  Menigheten ønsker økt fokus på frivilligheten i årene som kommer.

Bergen kirkelige fellesråd vil legge til rette for en helhetlig ledelse i menigheten med fokus på kort vei mellom strategi og operativ ledelse. Menighetens visjon- og strategidokument skal styre arbeidet. Sokneprest og administrasjonsleder vil i fellesskap ha det daglige ansvaret for menighetens virksomhet, med seg har de en tverrfaglig stab med bred kompetanse på ulike fagområder.

For øvrig består staben i Eidsvåg menighet av kapellan, kirketjener, kantor og menighetspedagog.

Tilsettingen skjer i Bergen kirkelige fellesråd, med områdeleder i Åsane prosti, som nærmeste overordnet.

Hovedoppgaver:

• Saksbehandling, sekretær og ansvarlig for effektuering av menighetsrådets vedtak, samt administrere menighetens virksomhet i samarbeid med menighetsråd og stab.
• Ansvarlig for økonomistyring, økonomirapportering og økonomisk planlegging.
• Er fast med i menighetens arbeidsutvalg og er rådets administrative representant.
• Personalansvar for ansatte som lønnes over fellesrådets budsjett, og kan påta seg personalansvar for menighetstilsatte etter avtale.
• Påse nødvendig bemanning til enhver tid, innenfor gitte rammer.
• Som frivillighetskoordinator er oppgavene knyttet i hovedsak til administrasjonen og oppfølging av frivillige medarbeidere.
• Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.
  

Ønskede kvalifikasjoner:

- Høyere utdanning på bachelor/mastergradsnivå, fortrinnsvis innenfor fagområdene ledelse, økonomi eller administrasjon
- Søker med annen relevant utdanning/praksis kan vurderes

- Erfaring med ledelse og personalansvar
- God vurderingsevne og evne til å utføre arbeidet på en selvstendig, effektiv og kvalitativ god
  måte
- Kjennskap til lover og forskrifter på personalområdet
- God økonomiforståelse

- Gode samarbeidsevner, med evnen til å bidra til et arbeidsmiljø som gjør hverandre gode
- Kjennskap til offentlig saksbehandling
- God kjennskap til ulike dataverktøy

- Erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor kirke og menighet

Det vil bli tillagt stor vekt på personlig egnethet.

Bergen kirkelige fellesråd kan tilby:
•          Pensjonsordning gjennom Bergen kommunale pensjonskasse
•          Bedriftshelsetjeneste
•          Ulykkes- og gruppelivsforsikring

Lønn- og arbeidsvilkår reguleres av tariffområdet knyttet til Kirkens arbeidsgiverorganisasjon (www.ka.no) og Bergen kirkelige fellesråds Personal- og arbeidsreglement.

Tiltredelse: Stillingen er ledig fra 01.06.2019

Særskilte krav:

Søker må være medlem av Den norske kirke.

Søknad sendes via vårt digitale søknadssenter: https://www.e-skjema.no/bkf    
Stilling med saksnummer: 19/57
Søknader som ikke kommer via vårt søknadssenter, kommer ikke i betraktning.

Kopi av vitnemål og attester tas med på evt. intervju. Vi ber om søkere som har vitnemål og attester fra utenlandske utdanningsinstitusjoner, om å legge ved norske oversettelser.

Dersom søker selv ber om det, kan opplysninger om søker unntas offentlig søkerliste etter offentlighetsloven § 25. Dette bør i så fall begrunnes, slik at Bergen kirkelige fellesråd kan vurdere meroffentlighet etter offentlighetsloven § 11. Dersom Bergen kirkelige fellesråd mener begrunnelsen for fritak ikke er tilstrekkelig, vil søker bli kontaktet slik at det gis mulighet for å trekke søknaden før endelig søkerliste fullføres.

For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt områdeleder Ann Carina Raknes tlf. 90 77 25 74,

e-post: ar277@kirken.no eller sjef for menighetsavdelingen Tove Margrete Nordmark,

tlf. 99 64 23 17, e-post: tn527@kirken.no