Rådgiver HR/arkiv
Kirkelig fellesråd er service- og forvaltningsorganet for Den norske kirkes 10 sokn i Bærum. Bærum har 125.000 innbyggere, og kirken ønsker å være en tjenende og åpen folkekirke som er til stede i medlemmenes liv - og en aktiv medspiller bl.a. i kommunens omsorgsarbeid, kulturvirksomhet og barne- og ungdomsarbeid. Kirketorget i Bærum tar imot henvendelser fra våre medlemmer om blant annet dåp, vigsler, bisettelser og begravelser på vegne av menighetene i Bærum. Kirkelig fellesråd i Bærum har arbeidsgiveransvaret for ca 100 ansatte, i utadrettede og administrative stillinger.
Kirkelig fellesråd i Bærum søker en engasjert og dyktig medarbeider med HR kompetanse til en nyopprettet fast stilling innen HR/arkiv. Arbeidsoppgaver for stillingen vil være spennende og varierte, og tilpasses kompetansen til den som blir ansatt.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeide og digitalisere rutiner, retningslinjer og verktøy innen personalområdet i samarbeid med HR -avdeling
- Personalrutiner (arbeidsavtaler, utlysninger, arkivering m.m )
- Arkivansvarlig i organisasjonen (opplæring, oppfølging av rutiner, arkiv personal m.m)
- Ansvar for innføring og oppfølging av elektronisk arkiv (Public 360)
- Bistå lønnsavdeling med enkelte oppgaver i perioder
- Saksbehandling og andre administrative oppgaver etter avtale
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå innen HR. Ved spesielt relevant arbeidserfaring kan kravet om høyere utdanning fravikes
- Gode IKT kunnskaper (gjerne kjennskap til Public 360/digitalt arkiv)
- Gjerne god kjennskap til HR-faget
- Erfaring fra saksbehandling og administrative rutiner
- Medlemskap i Den norske kirke
Personlige egenskaper
- Omgjengelig, serviceinnstilt og endringsvillig
- Effektiv og trives med mange gjøremål
- Evne til å arbeide selvstendig
- Systematisk og med god ordenssans
- Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vektlegges
Vi tilbyr
- Godt arbeidsfellesskap med motiverte kollegaer
- Varierte arbeidsoppgaver
- Den rette personen vil få gode påvirkningsmuligheter
- Vi holder til i Brambanigården, sentralt i Sandvika
- Fleksitidsordning
- Lønn etter gjeldende tariffavtale og pensjonsordning i KLP
- Oppstart 1. juni, eller etter nærmere avtale.