Nordre Follo kirkelige fellesråd har ledig 100% fast stilling som menighetsforvalter i Kolbotn menighet. Stillingen er ledig fra 01.05.2020 med søknadsfrist 13.april. Kolbotn menighet er den største menigheten i Nordre Follo kommune med 11.700 medlemmer. Nordre Follo kommune ligger rett utenfor Oslo og er en del av den regionen som vokser mest i landet og har i dag 59.000 innbyggere. Kolbotn menighet er en svært aktiv menighet med et rikt og variert gudstjenesteliv, stort barne- og ungdomsarbeid, arbeid blant voksne og variert kirkemusikalsk arbeid. Svært mange frivillige er involvert i arbeidet og gis en stor og viktig plass i menighetsarbeidet. Menighetsforvalter vil bli kollega med 12 medarbeidere hvorav 10 er ansatte i fellesråd og 2 er prester. Det er nært samarbeid med kirkevergens stab og de 3 andre menighetsforvalterne i Nordre Follo. Vi søker etter en person som trives med å arbeide i kirken og sammen med sokneprest har ansvar for å lede arbeidet ihht menighetsrådets planer og ønsker for menigheten.
Hovedoppgaver:
Menighetsrådets virksomhet
- Legge til rette for menighetens planarbeid.
- Forberede og sammen med sokneprest følge opp menighetsrådets møter og vedtak
- Bidra til god informasjon om aktiviteter og virksomhet
- Koordinerer aktiviteter og oppfølging av frivillige sammen med øvrig stab.
- Betjene publikum og øvrige fellesoppgaver.
Personalledelse
Være nærmeste overordnede for ansatte utenom prestene:
- Gjennomføre medarbeidersamtaler
- Følge opp ansatte ved å kvalitetssikre deres arbeidsplaner, timelister, ferieplaner, permisjoner og annet fravær mv.
- Legge til rette for godt arbeidsmiljø
- Skaffe vikarer ved akutt sykdom.
Økonomiforvaltning
- Ha ansvar for oppfølging av menighetsrådets (inkl. underutvalgenes) økonomi
- Utarbeide budsjettforslag i samarbeid med rådgiver for økonomi.
- Kontere og attestere fakturaer
- Utarbeide regnskapsrapporter og regnskapsavslutninger i samarbeid med rådgiver for
økonomi.
- Følge opp offer og givertjeneste
Kirkebygg og kontoer
- Følge opp HMS-arbeidet
- Være stedlig brannansvarlig
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskole-nivå,
- Kunnskap/erfaring fra administrativt arbeid
- Kunnskap/erfaring vedrørende regnskap/økonomi
- God kunnskap om Den norske kirkes organisering
- Motivasjon og interesse for informasjonsarbeid.
- Innsikt og erfaring i saksbehandling vil bli vektlagt.
- Samarbeidsevne og personlig egnethet vil bli vektlagt.
- Gode datakunnskaper
Særskilte krav
- Medlemskap i Den norske kirke
- Tilfredsstillende politiattest, ihht Kirkelovens § 29
Personlige egenskaper
- Menighetsforvalter må være initiativrik, serviceorientert, systematisk og ha evne til å holde god orden og oversikt
- Ha positivt engasjement og gode samarbeidsevner
- Kunne arbeide selvstendig og sammen med stab
- Vilje og evne til å videreutvikle eksisterende rutiner
- Være glad i mennesker og ha evne og vilje til å bli engasjert og engasjere andre
- Personlige og faglige egenskaper vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Lønn etter avtaleverket for kirkelig sektor
- Selvstendige, utfordrende og meningsfylte oppgaver
- Mulighet for faglig utvikling og opplæring tilpasset ditt og virksomhetens behov
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Pliktig medlemskap i KLP med 2% trekk i brutto lønn
Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes. Det er utarbeidet instruks for stillingen. Prøvetiden er 6 måneder
Har du spørsmål til stillingen kan du kontakte menighetsforvalter Berit Basmo Kvidaland mobil:91773490 eller assisterende kirkeverge Per Øyvind Skrede, mobil: 90137732
Søknad på nett via webcruiter
