Sekretær/Fagarbeider administrasjon

Hovedoppgaver

• Betjene Kirketorget (sentralbord og øvrige henvendelser)
• Koordinere og registrere kirkelige handlinger (dåp, vigsel og gravferd)
• Utføre administrative oppgaver innen bestillinger, fakturabehandling, post og arkiv
• Utføre enkelte regnskapsoppgaver, oppfølging og kontroll

I tillegg vil du:

• Betjene menighetskontor
• Sørge for annonsering, statistikk mm.

• Faglig støtte på kirkens fagsystemer (bl.a. Xledger, MS Office, Public 360 og øvrige fagsystemer)
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
• Samarbeid med økonomi, administrasjon og øvrige fagmiljøer

• Utdanning innen økonomi og administrasjon (for eksempel videregående opplæring eller fagbrev)
• God god digital kompetanse og systemforståelse
• Erfaring med regnskap, og gjerne kjennskap til Xledger
• Erfaring fra sekretærarbeid og sentralbord
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Erfaring med arkiv- og saksbehandlingssystemer (Public 360)
• Kjennskap til kirkelig virksomhet

Særskilte krav

• Du må være medlem av Den norske kirke

• Du er serviceinnstilt, fleksibel og positiv, også i hektiske arbeidshverdager
• Du er ryddig, nøyaktig og pålitelig
• Du trives med å bruke telefon og PC som arbeidsverktøy, og liker å lære deg nye digitale løsninger
• Du har god evne til å møte mennesker på en profesjonell og imøtekommende måte – også i krevende livssituasjoner
• Du samarbeider godt med andre, men tar også selvstendig ansvar
• Du er fleksibel og positiv i møte med nye oppgaver og endringer
• Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt

• En sentral rolle i en viktig førstelinjetjeneste i kirken
• Å bli del av et dyktig team på kirketorget og del av menighetsstab i Bærum
• Spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn etter KAs tariffavtale, god pensjonsordning i KLP
• Trening i arbeidstid
• Oppstart snarest, etter avtale

Kirkelig fellesråd i Bærum er service- og forvaltningsorganet for Den norske kirkes ti sokn i Bærum. Bærum har 133 228 innbyggere, hvorav 72.000 er medlem i Den norske kirke. Kirken ønsker å være en tjenende og åpen folkekirke som er til stede i medlemmenes liv og en aktiv medspiller bl.a i kommunens omsorgsarbeid, kulturvirksomhet og barne- og ungdomsarbeid. Kirketorget i Bærum tar imot henvendelser fra våre medlemmer om blant annet dåp, vigsler, bisettelser og begravelser på vegne av menighetene i Bærum.

Kirkelig fellesråd i Bærum har arbeidsgiveransvaret for 100 ansatte, i utadrettede og administrative stillinger. Se også vår facebookside.

Kirkelig fellesråd i Bærum skal være en arbeidsplass med rom og respekt for mangfold, uavhengig av etnisitet, alder, kjønnsidentiet, funksjonsevne eller legning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. 

Arbeidssted: Rådmann Halmrasts vei 14, 1337 Sandvika